Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Bauleitung Innendienst bei Deutschlands größtem Fertighausunternehmen!
Sie wollen gemeinsam mit uns Hausträume erfüllen und haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir bieten Das bekommen Sie von uns
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
- Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Werden Sie DFHler Ihre Vorteile in der DFH GRUPPE
- Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das gerne gemeinsam Ziele erreicht.
- Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche.
- Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend.
- Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.
- Als Expert:in in Ihrem Fachbereich machen Sie unsere Baufamilien glücklich.
Ihr neuer Job im Überblick Ihre Aufgaben
- Sie prüfen Dokumente und Protokolle (z.B. Hausübergaben, Gerüstaufmaß, Ausbauberatung) auf Vollständigkeit und Projektzugehörigkeit.
- Sie holen Maßnahmen in Absprache mit dem Bauleiter und den Fachabteilungen ein und geben diese an die zuständigen Stellen zur weiteren Bearbeitung weiter.
- Sie prüfen die Unterlagen zu Kellerabnahmen auf Vollständigkeit und beantragen bei Bedarf Straßensperrungen oder Baustellenbesichtigungen.
- Sie kontrollieren die Sichtprüfungsunterlagen zur Dämmung und Dampfsperre auf Vollständigkeit und dokumentieren etwaige Mängel.
- Sie unterstützen den Teamleiter organisatorisch im Rahmen der Führung der Bauleiter.
- Sie werten eingehende Besuchsberichte der Bauleiter hinsichtlich Mängeln gemäß geltender Richtlinien aus und koordinieren notwendige Maßnahmen mit den entsprechenden Fachstellen.
- Sie bearbeiten täglich Ihre Wiedervorlage, basierend auf den zuvor genannten Aufgaben.
- Sie übernehmen sachbezogenen Schriftverkehr eigenständig und strukturiert.
- Sie prüfen die Reisekostenabrechnungen der Bauleiter vor und stellen die Unterlagen bereit.
- Sie füllen Fachbauleiter- und Fachunternehmererklärungen sowie Baubeginn-Anzeigen korrekt aus.
- Sie erstellen Bauzeitenpläne (OKAL), fertigen Bauleiterakten an und prüfen Rechnungen sachlich nach den vorgegebenen Richtlinien.
- Sie organisieren Arbeitsmaterialien und Infopakete für neue Bauleiter und begleiten deren ersten Arbeitstag organisatorisch.
- Sie passen Bauprotokolle nach Vorgabe an und betreuen den Außendienst telefonisch sowie schriftlich mit den benötigten Unterlagen.
- Sie prüfen die geschuldeten Vertragsleistungen und Ausführungen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Sie gleichen aktuelle Planstände sorgfältig ab.
- Sie versenden nach Anweisung gezielte Abfragen an die Bauleiter und werten deren Rückmeldungen anschließend aus.
- Sie erstellen Gesprächsprotokolle präzise und nachvollziehbar.
- Sie bereiten Bauleitersitzungen nach Vorgabe vor – inklusive Buchung externer Tagungsräume und Abstimmung mit Veranstaltern.
- Sie führen Sitzungsprotokolle und arbeiten diese im Nachgang professionell aus.
- Sie bearbeiten die Hausübergaben im Sub-Portal systematisch.
- Sie prüfen die Protokolle im Anschluss, nehmen diese im Sub-Portal an oder fordern ggf. eine Korrektur durch den Bauleiter.
- Sie kontrollieren Mängelpunkte auf Vollständigkeit und Berechtigung und ergänzen fehlende Angaben mithilfe von Plänen oder Vertragsunterlagen.
- Sie beauftragen nach Anweisung der Bauleiter ggf. eine Kranfirma oder Spedition zur Durchführung einer Baustellenbesichtigung über das ERP-System.
- Sie beauftragen nach Anweisung ggf. auch Straßensperrungen oder flurrechtliche Genehmigungen über das ERP-System bei der entsprechenden Kranfirma.
Ihr Profil Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mit Ihrer strukturierten und entscheidungssicheren Arbeitsweise übernehmen Sie gerne Verantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Mit Ihrer guten Auffassungsgabe sind Sie in der Lage, sich kurzfristig in die spezifischen Prozesse der Fertighausbranche einzuarbeiten.
- Sie sind ein Teamplayer, der auch in arbeitsintensiven Phasen nicht den Überblick verliert und seinen Kolleg:innen gerne unter die Arme greift.
- Gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Sie wollen gemeinsam mit uns Hausträume erfüllen und haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Hier erhalten Sie Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber.
Das Team Bauleitung der DFH Haus GmbH freut sich auf Sie!
Ihre persönliche
Ansprechpartnerin Sarah Kauer
Ansprechpartnerin Sarah Kauer