Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenrechtsfälle (administrativ) : Sie sind unsere vielseitige Verstärkung im Bereich Baurecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenrechtsfälle (administrativ) bei Deutschlands größtem Fertighausunternehmen!

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Wir bieten Das bekommen Sie von uns

  • Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktives Vergütungspaket und langfristige Perspektive
  • Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu einer Plattform für mentale Gesundheit, attraktive Einkaufsrabatte, die Möglichkeit zum Bike-Leasing und zusätzlichen Unfallschutz – für Wohlbefinden, Sicherheit und persönliche Balance

Werden Sie DFHler Ihre Vorteile in der DFH GRUPPE

  • Sie sind Teil einer starken Belegschaft, die gerne gemeinsam Ziele erreicht.
  • Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche.
  • Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend.
  • Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.

Ihr neuer Job im Überblick Ihre Aufgaben

  • Vorgegebene Gerichts-/Sachverständigentermine verwalten
  • Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten
  • Mietfahrzeuge im Bedarfsfall organisieren
  • Rechnungen der Kanzlei prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
  • Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
  • Anlage von neuen Lieferanten veranlassen
  • Systempflege „Frida“: Statuswerte und aktuelle To-Do-Positionen pflegen
  • Systempflege „Ticketsystem“: Tickets anlegen, prüfen, bearbeiten, nachhalten und verwalten
  • Allgemeine Telefonate entgegennehmen
  • Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten
  • Schreiben aus der Kanzlei prüfen bearbeiten und verwalten
  • Allgemeine E-Mail-Postfächer pflegen und verwalten
  • Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
  • Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
  • Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte
  • Unterlagen für Kanzlei, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen
  • Briefpost prüfen, bearbeiten und verwalten
  • Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten
  • Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen
  • Aktenrückläufer aus der Kanzlei prüfen, bearbeiten und verwalten
  • Kundenschreiben prüfen und bearbeiten
  • Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen
  • Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen

Ihr Profil Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Technische Kenntnisse und Produkterfahrung zu unseren Hausserien und den damit verbundenen Ausbauleistungen
  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht
  • Kenntnisse von Bauvorschriften (unterschiedlich in den Bundesländern, z.B. Unterdruckwächter bei Öfen)
  • Kenntnisse in IBM AS 100 FRIDA
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssicheres und korrektes Auftreten
  • Durchsetzungsfähigkeit ggü. Dritten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

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Diese Stellenanzeige entspricht dem folgenden Profil:

Arbeitsbereich(e): Kaufmännische Abwicklung
Fachbereich(e): Recht
Qualifikation(en): Kaufmännische Ausbildung